Assurance des risques et conformité

C365Cloud fournit une solution unique pour la gestion de la conformité avec plus de 100 modules parmi lesquels choisir

Domaines de conformité

C365Cloud peut aider votre organisation à se tenir au courant de tous les domaines de conformité et des contrôles de maintenance planifiés, en allégeant la charge administrative.

Sécurité incendie

C365Cloud couvre plus de 20 domaines de la sécurité incendie avec des formulaires mobiles sur mesure adaptés à la chaîne d'approvisionnement actuelle de votre organisation. Toutes les évaluations des risques d'incendie effectuées sont téléchargées sur le système directement par le fournisseur de nos clients. La conformité est mise à jour pour garantir que la prochaine évaluation des risques est planifiée en fonction du niveau de risque signalé et conformément à la politique de nos clients. De plus, au moment du téléchargement, la solution extrait toutes les recommandations, les classe par type et les attribue automatiquement aux responsables de l'action. La solution de sécurité incendie C365Cloud offre de nombreuses fonctionnalités admirables, notamment :

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Identifiez exactement où se trouve chaque porte coupe-feu

Remplissage automatique des informations dans le rapport en fonction des informations enregistrées précédemment pour garantir une exactitude absolue

Avec des questions remplies automatiquement basées sur les données de l’inspection initiale

Notre solution extraira automatiquement les actions des informations enregistrées dans le formulaire

Permettez à vos sous-traitants de visualiser et de gérer leurs tâches respectives

Gérer la sécurité incendie par des actions « Vert, Ambre, Rouge »

Sécurité du gaz

C365Cloud peut vous aider à suivre votre LGSR et vos vérifications de carburant. Nos notifications automatisées peuvent être envoyées à vous et à votre fournisseur, réduisant ainsi le risque de manquer une date d’inspection, tandis que nos tableaux de bord peuvent être configurés pour fournir un calendrier à jour, détaillant la date d’expiration de chaque certificat. Toutes les actions et recommandations clés qui en résultent seront identifiées et mises en évidence en fonction du risque.

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Sécurité électrique

Avec des formulaires mobiles sur mesure et une extraction automatique des actions, C365Cloud peut rationaliser votre processus de reporting relatif à tous vos certificats électriques. C365Cloud dispose d’un catalogue de formulaires mobiles, y compris les EICR, le processus ayant une logique de saut complet et un formatage conditionnel pour rationaliser les processus et garantir l’efficacité.

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Sécurité amiante

C365Cloud peut aider les organisations à effectuer des enquêtes et des examens sur l’amiante, via des formulaires mobiles sur mesure et une extraction automatisée des données à partir des certificats PDF des fournisseurs, garantissant un point de contrôle central pour votre conformité à l’amiante. La solution prend également en charge des plans d’étage interactifs indiquant exactement où se trouve l’amiante dans une propriété.

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Légionelle

C365Cloud peut aider les organisations à gérer leurs évaluations des risques de légionelle et leurs registres d'eau. Le système couvre une vaste gamme de vérifications quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuelles, qui peuvent être effectuées via une application mobile interactive ou directement dans le navigateur.

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Lorsqu’une évaluation du risque légionelle est enregistrée, le système extrait automatiquement les actions et les affecte à l’utilisateur concerné.

Dans le cadre du système, les journaux de bord de l’eau peuvent être mis à jour, ce qui fournit des preuves juridiquement défendables et une piste d’audit complète.

Identifiez automatiquement si les températures sont inférieures ou supérieures aux seuils de température recommandés. Si la température du contrôle de l’eau de l’un de vos actifs est supérieure ou inférieure à des seuils spécifiques, des actions et des notifications peuvent être automatiquement déclenchées, afin d’assurer une conformité totale pour vos propriétés.

LOLER

C365Cloud peut fournir un aperçu opérationnel complet de tous les actifs LOLER, garantissant que les ascenseurs ont des inspections et des certificats d’assurance à jour – vous offrant une visibilité complète des actions correctives et des recommandations classées par risque.

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  • Intégration directe avec votre fournisseur agréé d’inspections de maintenance d’ascenseurs
  • Stocker les rapports d’examen au niveau des actifs
  • Toute la documentation est archivée dans l’ordre historique

Gestion des actifs

C365Cloud propose une solution de base de données de gestion d’actifs sur mesure. Le système est conçu pour permettre aux organisations de gérer, d’auditer et de contrôler efficacement les actifs au niveau de la succession avec une administration minimale, fournissant aux organisations un enregistrement dynamique solide des principaux types d’actifs dans leur succession.

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  • Étiquetez vos actifs avec des codes-barres et des codes qr
  • Mettez en surbrillance exactement où chaque actif est situé sur un plan d’étage interactif
  • Compiler un inventaire complet des actifs

Module de plan de CAO interactif

Notre module de plan d’étage interactif permet aux utilisateurs d’interagir avec leurs bâtiments, en identifiant les risques, les actifs et les équipements. Le module est une interface AutoCAD leader sur le marché permettant aux utilisateurs d’interagir avec leurs bâtiments en localisant rapidement les risques, les actifs et les équipements. Déployable au niveau d’un site, d’un bâtiment ou d’un sous-bâtiment, ce module est accessible sans avoir besoin des licences AutoCAD requises pour un nombre illimité d’utilisateurs.

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  • Mettez en surbrillance l’emplacement exact de chaque actif
  • Afficher les rapports associés à chaque actif
  • Déployé au niveau du site, du bâtiment ou du sous-bâtiment

PUWER

C365Cloud peut aider les organisations à se conformer au Règlement de 1998 sur la fourniture et l’utilisation des équipements de travail. Détectez tout défaut sur les machines et assignez des actions aux individus pour garantir que l’équipement de travail est sûr à utiliser.

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Ligature

Développé en partenariat avec un NHS Trust spécialisé dans la santé mentale, C365Cloud a produit un module d’évaluation de la ligature. Le module peut être complété sur un appareil mobile, où les informations historiques peuvent être consultées. Les contrôles de ligatures peuvent être réglés sur n’importe quelle fréquence, par exemple hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle.

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Maison de soins CQC

Avec notre système, les domaines de conformité peuvent être facilement suivis pour s’assurer qu’une mise à jour est nécessaire ou qu’une propriété a une nouvelle inspection CQC, les utilisateurs clés sont alertés. Notre système permet aux équipes de hiérarchiser leur charge de travail en fonction du risque et de gérer la conformité par exception.

Grâce à l’intégration avec le site Web CQC, C365Cloud peut afficher les derniers résultats CQC de toutes les maisons de soins et également permettre le chargement des inspections sur le logiciel afin que les résultats puissent être suivis, gérés et surveillés.

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Physique de la santé

Le logiciel C365Cloud Health Physics permet aux utilisateurs de réaliser de nombreux rapports d’enquête, y compris ceux relevant du RPGN. Notre système peut aider à rendre la conformité aux réglementations plus efficace grâce à une auditabilité améliorée. Identifiez instantanément les résultats des rapports d’enquête, qui peuvent être mis en évidence sur un plan d’étage interactif.

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Inventaire chimique

C365Cloud aide les organisations à conserver efficacement des enregistrements précis et à jour des produits chimiques conformément à la réglementation sur le stockage des produits chimiques. Un inventaire efficace des produits chimiques, mettant en évidence le volume, le propriétaire, le code SGH, les dates d’expiration et les voies d’élimination peut être stocké dans le système.

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